Historia
El Departamento de Catalogación de la Hemeroteca Nacional de México (HNM) tiene sus antecedentes en los primeros catálogos manuales con orden alfabético, cronológico y geográfico.
En abril de 1992 se crea, de manera formal, el Departamento de Catalogación de la HNM, con la finalidad de tener registros completos y automatizados, así como de aplicar el uso de normas internacionales para su descripción y acceso, una actividad que, debido a la evolución normativa y tecnológica, es continua hasta la actualidad. En el caso de los materiales hemerográficos, es importante describir detalladamente tanto los títulos como sus ejemplares. En 1994 se crea la Sección de Control de Existencias, con el objetivo de registrar los volúmenes que conforman las colecciones del acervo, para facilitar el inventario y el acceso físico a los materiales y dar a conocer información precisa sobre los mismos.
Funciones generales
- Descripción de los documentos hemerográficos a través de las actividades de catalogación bibliográfica, para generar los registros que representan los recursos de información que conforman el catálogo automatizado.
- Desarrollar el catálogo automatizado como instrumento eficaz y efectivo en la recuperación y acceso de documentos hemerográficos.
Actividades
- Catalogar de forma descriptiva y temática (asignando metadatos) las publicaciones seriadas en sus diversos formatos (periódicos, revistas, discos compactos, sitios web, microfilmes, publicaciones digitales, digitalizadas y electrónicas), al igual que otros materiales documentales de carácter periódico.
- Generar registros completos y vigentes, conforme a normas internacionales y políticas internas.
- Registrar detalladamente los títulos, números existentes y notas sobre posibles errores de impresión, mala encuadernación, material deteriorado, etc., con objeto de enriquecer la información ofrecida a los usuarios a través del catálogo.
- Asignar código de barras a cada ítem registrado en la base de datos Aleph, para su posterior inventario.
Instrumentos
- Sistema de Clasificación Decimal Dewey (CDD).
- Lista de Encabezamientos de Materia / Gloria Escamilla González.
- Resource Description and Acces (RDA Toolkit).
- Sistema de Inventario Físico para las Bibliotecas (SIFIB).
- Formato Machine Readable Cataloging (Marc 21).
- Aleph 500 versión 23, Módulo de Catalogación.
- CONSER Cataloging Manual.
