Historia
En 1944 Rafael Carrasco Puente, director de la Hemeroteca Nacional de México (HNM), crea la sección de Adquisiciones bajo la estructura orgánica del Departamento Técnico, en donde las actividades principales eran el registro y la organización de los periódicos y revistas que ingresaban mediante Depósito Legal.
La Coordinación de la HNM instituye en 1992 el Departamento de Adquisiciones, asignándole una serie de responsabilidades, por ejemplo, la recepción de los materiales que ingresan por Depósito Legal, donación, compra y suscripción, así como realizar el proceso técnico a los materiales hemerográficos, el registro de ítems en Aleph, el control de calidad de los volúmenes encuadernados, el inventario y la recuperación de ejemplares faltantes.
Objetivo
Adquirir y controlar el ingreso de las publicaciones periódicas que se editan en el país, al igual que del material extranjero que sea de utilidad para los propósitos de la institución como repositorio nacional.
Funciones generales
- Controlar el ingreso a la HNM (por Depósito Legal, canje, donación o compra directa) de todas las publicaciones periódicas que cumplan con las finalidades de la institución.
- Gestionar, divulgar y exhortar a los productores y editores nacionales al cumplimiento del Depósito Legal, conforme a lo dispuesto en la Ley General de Bibliotecas, a fin de adquirir las publicaciones hemerográficas editadas y producidas en el país.
- Establecer los mecanismos necesarios, ante los editores de publicaciones hemerográficas, para detectar la existencia de nuevas publicaciones o hacer la reclamación de los ejemplares faltantes en las colecciones de la HNM.
- Preparar el material hemerográfico para su envío a encuadernación, así como dar seguimiento al proceso para supervisar su calidad.
Depósito Legal de publicaciones hemerográficas en formato impreso
La Ley General de Bibliotecas del 1o. de junio de 2021 (cap. X, art. 37, sobre el Depósito Legal de Publicaciones) establece que todos los editores y productores de materiales bibliográficos y documentales del país deberán entregar ejemplares de sus publicaciones en formato impreso y digital a la Biblioteca de México, a la Biblioteca del Congreso de la Unión y a la Biblioteca Nacional de México (BNM) para su custodia, organización, preservación y disposición para su consulta.
Se reciben dos ejemplares de la obra publicada en formato impreso de revistas y periódicos, y un ejemplar de las publicaciones seriadas en formato digital.
Depósito Legal de pulicaciones hemerográficas en formato digital
- Descargar y llenar el Formato de Depósito Legal de materiales hemerográficos
- Nombrar el archivo previamente llenado con el título de la publicación y guardarlo en formato Excel con terminación .xlsx
- Enviar el archivo al correo:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. - Recibir por correo las instrucciones para la entrega de los materiales.
Guía para el llenado del Formato de Depósito Legal de materiales hemerográficos
Lineamientos de la Hemeroteca Nacional de México para el Depósito Legal de materiales digitales
Ingreso de publicaciones hemerográficas por compra
Adquisición de materiales hemerográficos por compra de acuerdo con la misión, visión y objetivos de la HNM.
Se consideran materiales hemerográficos susceptibles de adquirir por compra:
- Publicaciones periódicas mexicanas de 1722-1917 (Fondo Reservado).
- Publicaciones periódicas mexicanas desde 1917 hasta cinco años atrás al momento de la compra para el Fondo Contemporáneo, siempre que no sea posible solicitarlas en Depósito Legal.
- Material hemerográfico publicado o producido en el extranjero por autores mexicanos, o que traten sobre México.
- Fuentes de consulta especializada nacionales o extranjeras, de apoyo para la sistematización de los materiales documentales, por ejemplo, licencias o suscripciones de acceso digital.
Ingreso de publicaciones hemerográficas por donación
La donación es otro mecanismo de ingreso de publicaciones a la Hemeroteca Nacional de México. Por medio de este procedimiento, la HNM cumple con la misión de constituir el patrimonio documental hemerográfico mexicano. Este proceso permite completar colecciones o sustituir materiales que por su uso constante, condición física o temporalidad, presenten un deterioro severo.
Se consideran materiales hemerográficos susceptibles de recibir en donación:
- Publicaciones periódicas editadas o producidas en el país.
- Publicaciones periódicas que la HNM no posea.
- Publicaciones periódicas en buen estado de conservación.
